Büro smart einrichten
– Wir wollen die Kunden zum Nachdenken anregen und auch die Bedürfnisse in der Zukunft sehen", sagt Therese. In einem intelligent gestalteten Büro kann ein Möbelstück nach und nach neue Verwendungen finden.
– Natürlich wollen wir verkaufen", sagt David, "aber vor allem wollen wir Einrichtungslösungen schaffen, die den Kunden helfen, ihre Räumlichkeiten bestmöglich zu nutzen.
Smarte Büroeinrichtung in der Praxis
Wenn du dich für Büromöbel entscheidest, die noch lange Zeit genutzt werden können, hast du in ein nachhaltiges Büro investiert. Flexibilität und Design, das den Test der Zeit besteht, ist sowohl wirtschaftlich als auch praktisch. Es lohnt sich, darüber nachzudenken, welche Büroausstattung langfristig am besten funktioniert.
Vergiss nicht, nach vorne zu schauen
Kaufe nicht dieselbe Art von Möbeln, die du schon hast, sondern neuere. Denke anders. Was brauchst du heute - und was brauchst du vielleicht morgen? Wenn du planst zu expandieren, musst du vielleicht zusätzliche Arbeitsplätze im selben Raum schaffen. Dann ist es gut, flexibel zu sein.
Tipps für eine smarte Büroeinrichtung
- Vermeide große Schreibtische. Kleinere Schreibtische bieten Platz für andere Dinge - zum Beispiel für einen einladenden Sitzbereich. Kleinere Tische ermöglichen es dir außerdem, mehr Arbeitsplätze auf demselben Raum unterzubringen.
- Nutze den Besprechungstisch öfter. Lass die Größe des Besprechungstisches nicht von der Mitarbeiterzahl bestimmen. Wähle einen Tisch entsprechend der Anzahl der Personen, die normalerweise an den Besprechungen teilnehmen. Außerdem kann der Konferenztisch für mehr als nur Besprechungen genutzt werden: zum Beispiel als Mittagstisch und/oder als zusätzlicher Arbeitsbereich.
- Verwende die gleichen Stühle in mehreren Räumen. Wenn du den gleichen Stuhltyp für den Kantinenraum und den Besprechungsraum (und vielleicht auch als Besucherstuhl) wählst, hast du einen Vorrat an Stühlen mit dem gleichen Design. Das ist praktisch und stilvoll.
- Teile den Raum mit Stauraummöbeln. Aufbewahrungsmöbel sind perfekt als Raumteiler geeignet. Mit Schiebetüren ausgestattet, können sie auch bei wenig Platz geöffnet werden und verstecken Ordner und Papierstapel. Wenn du dich für Stauraummöbel entscheidest, die Teil einer Serie sind, kannst du Schränke und Regale in verschiedenen Höhen kombinieren und trotzdem einen einheitlichen Stil im Büro schaffen.
- Schaffe Platz für informelle Treffen. Wenn du deine Möbel geschickt platzierst, kannst du vielleicht einen Sitzbereich in der Mitte deiner Schreibtische einrichten. Das ist perfekt für informelle Treffen und gemütliche Kaffeepausen.
- Wähle ein einheitliches Farbschema. Wenn möglich - beschränke dich auf eine Holzart und eine Farbe. Das ist heute schick und praktisch für den Tag in der Zukunft, an dem du umdekorieren und ein Möbelstück von einem Raum in einen anderen bringen musst.
- Investiere in gute Bürostühle. Es gibt ein Möbelstück, bei dem du niemals Kompromisse eingehen solltest: Bürostühle. Falsches Sitzen verursacht viele Probleme, deshalb ist es wichtig, Bürostühle zu haben, die den Mitarbeitern helfen, richtig zu sitzen. Aktives Sitzen mit guter Ergonomie kann einen großen Unterschied für die Gesundheit der Mitarbeiter machen - und auch für ihre Leistung.
- Die Bedeutung des Kantinenraums. Die Zufriedenheit des Personals wird definitiv steigen, wenn es einen Kühlschrank/Gefrierschrank, eine Mikrowelle, eine gute Kaffeemaschine und einladende Möbel zum Verweilen in den Pausen gibt. Denke auch hier an Flexibilität und schaffe einen multifunktionalen Raum.
- Fokus aufs Licht legen. Kaum etwas ist so wichtig für unser Wohlbefinden wie der Zugang zu Tageslicht. Ein guter Zufluss von Licht hilft auch, die Stromkosten zu senken. Überlege dir also, wie das Licht einfällt, wenn du deinen Raum einrichtest. Versuche, die meisten Arbeitsplätze so nah wie möglich an den Fenstern zu platzieren.
- Reduziere den Geräuschpegel: Ein Großraumbüro führt oft zu einem hohen Geräuschpegel, der am besten mit einem Sichtschutzsystem ausgeglichen wird. Eine kostengünstige Lösung, die nicht nur vor unerwünschtem Lärm schützt, sondern auch ein gewisses Maß an Privatsphäre bietet, ist die Wahl von Raumteiler.
- Achte auf Qualität und Produktgarantie. Denke bei der Wahl deiner Möbel langfristig. Der Kauf bei einem seriösen Anbieter, der Produktgarantien anbietet, ist zwar zunächst teurer, aber wenn es in deinem Budget liegt, solltest du nicht zögern. Die Investition in Qualität bewahrt dich vor zukünftigen Problemen und ist auf lange Sicht wirtschaftlicher.
- Alles von einem Anbieter. Viele Möbelhersteller bieten bessere Konditionen, je größer die Bestellung ist. Deshalb kann es sich auszahlen, alle deine Büromöbel an einem Ort zu kaufen. Außerdem kann ein Lieferant, der dein Budget kennt, dir Möbel und Produkte vorschlagen, an die du selbst vielleicht nicht gedacht hättest.
Mache das Büro gemütlich
Damit das Büro nicht steril und langweilig wirkt, brauchst du auch Dekorationen. Wähle sie als letztes, wenn alles andere an seinem Platz ist. Die meisten Menschen verbringen einen großen Teil ihrer Zeit am Arbeitsplatz, deshalb ist es wichtig, das Büro auch gemütlich zu gestalten. Achte aber darauf, dass du es mit der Dekoration nicht übertreibst - schließlich handelt es sich um ein Unternehmen, das professionell aussehen muss.
Ein paar dekorative Bilder tragen zur Gemütlichkeit bei. Am besten ist es, wenn du sie an der gleichen Wand aufhängst. Wenn die Gemälde unterschiedlich groß sind, sieht es meist am besten aus, wenn du sie entlang der Mittellinie aufhängst. Große Bilder sehen am schönsten aus, wenn sie am Boden aufgereiht sind.
Ein paar Grünpflanzen und eine sanfte dekorative Beleuchtung in der Kaffeeecke schaffen eine gemütliche Oase für einen Moment der Entspannung. Wenige, aber gut gewählte Dekorationen an der richtigen Stelle haben eine große Wirkung. Viel Erfolg bei deiner Inneneinrichtung!
Zusammenfassung
In diesem Blog findest du Tipps, wie du ein Büro auf smarte Art und Weise organisieren kannst. Wenn du einheitliche Möbel wählst, ist es einfacher, das Büro umzugestalten, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Qualitativ hochwertige, zeitlose Möbel ermöglichen es dir, die gleiche Einrichtung für lange Zeit zu behalten. Nutze die Vorteile der Räumlichkeiten und denke langfristig. Mache das Beste aus dem Tageslicht und richte dich mit Schalldämpfern ein, um einen angenehmen Geräuschpegel zu erreichen.
